Опыт показывает, что в российской бизнес-среде бытует с дюжину вредных заблуждений и даже опасных привычек при работе с творческими сотрудниками. Откуда они пошли – дело историков, наше дело, как юристов, – назвать их, и дать профессиональные (а не любительские) советы.
Сотрудник на трудовом договоре
Заблуждение / опасная привычка | Прямая речь клиентов | Как правильно |
1. С творческими сотрудниками можно заключить типовой трудовой договор (скачанный из интернета) и даже не думать закреплять в договоре специальные обязанности персонала. | «У нас штатный дизайнер разрабатывал сайт, до конца не сделал и уволился, унес все с собой, а теперь еще и денег требует». | Закрепить в трудовом договоре условия о создании по заданию работодателя результатов интеллектуальной деятельности (далее – РИД):
-произведения науки, литературы или искусства, -программы для ЭВМ; -технические и дизайнерские решения и т.д. |
2. Хороший способ сэкономить деньги компании и акционеров – не тратиться на оформление своих прав. | «Наш автор писал статьи и делал иллюстрации для компании. Позже мы узнали, что эти же тексты (с минимальными изменениями) он продавал «налево» другим интернет-порталам». | -Внедрить систему оформления прав компании-работодателя на РИД: изобретения, научные произведения, ноу-хау (секреты производства), дизайнерские проекты, изображения товарных знаков, тексты, графики, фото- и видеоматериалы.
— Учитывать расходы на создание РИД. — Ставить на баланс нематериальные активы (далее – НМА). |
3. Никогда не выплачивать сотрудникам авторские вознаграждения (они ведь даже зарплату не отрабатывают). |
«Наш маркетолог потребовал бонус при продаже клиенту концепции разработанной рекламной компании. Да, он автор, но мы же платим ему зарплату, почему еще должны дополнительно платить?» | — Заключать с сотрудниками авторские договоры.
— Разделить оплату труда на части: заработная плата + авторские вознаграждения за творческие решения. — Бонус: построение системы мотивации персонала. |
4. Отказаться от оформления документов: служебные задания, отчеты об их исполнении, акты передачи результатов интеллектуальной деятельности – это лишняя трата времени и бумаги.
Надо верить людям, особенно тем, кто скоро увольняется. |
«Разработчик нашего программного обеспечения заявил, что права на программу принадлежат ему, так как сделал он ее в нерабочее время. Предъявил многомиллионный иск о выплате компенсации». | — Разработать систему корпоративного документооборота.
— Внедрить в компании систему менеджмента интеллектуальной собственности. |
5. Сделать допуск к информации в компании максимально доступным и демократичным для всех. | «Сотрудники проработали у нас три месяца, обучились, скопировали нашу базу данных клиентов и открыли свое кадровое агентство». | — Разработать и внедрить локальные нормативные акты о защите конфиденциальной информации.
— Установить режим коммерческой тайны и юридическую ответственность (например, штрафную неустойку) за разглашение. — Подписывать с каждым сотрудником соглашение о неразглашении информации. |
Сотрудник на аутсорсинге (договор подряда или оказания услуг)
Заблуждение / опасная привычка | Прямая речь клиентов | Как правильно |
6. Приобретать авторские права у юридического лица, не задумываясь ни о чем… | «Заказали прототип сайта крупной дизайнерской студии, а они не смогли передать нам авторские права – у них самих не оформлены отношения с авторами». | По действующему Гражданскому кодексу в России автором результата творческой деятельности может быть только физическое лицо.
Получайте права непосредственно у автора или проверяйте цепочку перехода прав. |
7. Выплачивать аванс авторам без гарантий, а требования к результату работ формулировать максимально размыто и устно «на словах». | «Заплатил за разработку рекламного видеоролика, сроки были нарушены, предложенные варианты не устроили, а аванс мне вернуть отказались». | — Оформлять письменное техническое задание (приложение к договору) и четко формулировать требования к результатам работ.
— Брать гарантии возврата аванса. — Устанавливать штрафы за просрочку. |
8. Доверяй – не проверяй (на антиплагиат). | «Под видом своей работы исполнитель нам продал, оказывается, чужие работы, а теперь авторы нас обвиняют в нарушении авторских прав и требуют компенсацию, хотя мы за них сами же заплатили». | — Проверять на плагиат.
— Получить гарантии отсутствия нарушений прав третьих лиц. — Предусмотреть обязанность компенсации за нарушения прав третьих лиц. |
9. Всегда верить устным заверениям контрагента, его репутации и имиджу. | «Передали разработчику исходные материалы, посвятили в суть бизнес-модели (идеи), а он ей воспользовался: параллельно сделал собственный проект и зарегистрировал название, домен и уже подал заявку на товарный знак». | — Подписывать соглашения о неразглашении информации со всеми участниками проекта.
— Устанавливать ответственность за разглашение информации. — Заключать соглашения о неконкуренции. |
10. Не беспокойтесь о деятельности за границей. Если уж начали оформлять, то только на родине! | «Зарегистрировали в России товарный знак на свои услуги. Обнаружили, что аналогичный товарный знак уже зарегистрирован на Украине». | Регистрировать товарные знаки и объекты интеллектуальной собственности во всех странах, в которых будете вести бизнес. |
11. Отказаться от четкого описания целей и результатов совместной творческой деятельности. | «Мы заказали авторский тренинг специально для нашей компании, сами принимали участие в его разработке, заплатили дополнительно к обычной цене. Потом оказалось, что этот же тренинг с минимальными отличиями продается другим компаниям». | — Заключать договоры на «эксклюзивных» условиях.
— Предусматривать объем, территорию и срок действия приобретаемых прав. |
12. Подписать документы можно в процессе работы, главное – не сбавлять скорость работы, а бумажные формальности – только помеха бизнесу, их можно оставить «на потом»… | «Начали съемки до подписания контракта с актером. Договорились о цене за съемочный день, а после съемок актер сказал, что думал это цена за одну сцену и требовал оплату за все три сцены. Поссорились, пришлось пойти на уступки (ведь снимать заново с другим актером еще дороже). Все остались недовольны друг другом». | — Уделите пристальное внимание оформлению всех документов.
— Сделайте типовые формы и требуйте от своих исполнителей работать по этим формам (с типовыми формами смогут работать даже сотрудники без «выдающейся» квалификации). — Договаривайтесь «на берегу». |
Как специалисты, мы твердо знаем: есть типовые ошибки. Есть типовые (и не типовые) решения. При этом многие проблемы можно прогнозировать заранее – до того, как они ударят по вашему бизнесу. Кто предупрежден – тот вооружен.
Автор: Кирилл Митягин, юрист